Twee ontwerpvragen, Twee trajecten
We werken met twee trajecten: het Richtingstraject en het Regietraject, passend bij de groeifase van het bedrijf.
Beide trajecten vragen een ander ontwerpniveau.
De volgorde van het organisatieontwerp ligt vast.
BUSINESS
Organisatieontwerp
Na de Inzichtfase is duidelijk waar het begint te knellen.
In jouw rol als ondernemer, in wie waarover beslist en in hoe het werk dagelijks wordt aangestuurd.
In veel bedrijven gaat het werk door maar schuiven prioriteiten. Overleg neemt toe en vragen en beslissingen komen steeds vaker bij jou terecht. De organisatie draait maar vraagt steeds meer afstemming.
Het gaat dan om het weer passend maken van de organisatie bij de fase van het bedrijf. Om helderheid in richting, verantwoordelijkheid en aansturing, zodat duidelijk is wat belangrijk is en hoe daarop wordt gestuurd en bijgestuurd.
Bij Youbee Business werken we dit uit via een vast traject met duidelijke fases. We starten altijd bij het scherp krijgen van richting. Afhankelijk van het bedrijf en de fase ligt daarna de nadruk meer op eigenaarschap en regie of op het aanbrengen van een vast ritme in de uitvoering.
Zo gaat het geheel weer kloppen. En functioneert het bedrijf rustiger, voorspelbaarder en beter bestuurbaar.
Organisatieontwerp in fases
Youbee Business werkt met een vaste volgorde in organisatieontwerp.
Elke fase heeft een eigen doel en een duidelijke afbakening. De volgorde ligt vast en vormt de basis onder elk traject.
Fase 0 – Intake
We starten altijd met de vraag of organisatieontwerp hier op zijn plek is. Niet elk vraagstuk vraagt om een traject. Pas als duidelijk is dat organisatieontwerp passend en zinvol is, starten we.
Fase 1 – Inzicht
In deze fase ontstaat scherpte in jouw rol als ondernemer in het bedrijf. Wat drijft je, waar ligt je verantwoordelijkheid en waar begint het te wringen tussen persoon en organisatie. Dit geeft helderheid voor alle volgende stappen.
Fase 2 – Richting
Hier wordt duidelijk waar het bedrijf voor kiest en waar niet. We vertalen ambitie naar een heldere strategie met scherpe keuzes. Richting geeft focus en houvast, zonder al te bepalen hoe het bedrijf wordt ingericht.
Fase 3 – Structuur
In deze fase wordt zichtbaar waar verantwoordelijkheid en regie horen te liggen. Dat kan betekenen dat helder wordt wat jij als ondernemer draagt of dat eigenaarschap expliciet bij anderen wordt belegd. De gekozen strategie is hierbij leidend.
Fase 4 – Ritme
Tot slot wordt vastgelegd hoe het bedrijf wordt aangestuurd in de tijd. Wanneer sturen we bij, wanneer nemen we besluiten en hoe blijft strategie werkbaar in de dagelijkse praktijk.
Niet elk traject legt dezelfde nadruk op elke fase.
De volgorde blijft altijd leidend.
Richtingstraject
Richting, rol en persoonlijke regie
Voor ondernemers met een klein team bij wie het bedrijf groeit en sterk om hen heen georganiseerd is.
In dit traject werken we aan strategie en aan jouw persoonlijke rol daarin. Waar kiest het bedrijf voor en wat vraagt dat van jou als ondernemer?
Het traject maakt zichtbaar hoe persoonlijke regie nu werkt en of deze manier van werken past bij de volgende groeifase.
Regietraject
Eigenaarschap en bestuurbaarheid
Voor ondernemers met een groter team waarin het bedrijf op hen blijft leunen.
In dit traject ontwerpen we eigenaarschap en besturing op organisatieniveau. Zodat het bedrijf functioneert zonder dat beslissingen en afstemming steeds bij jou blijven landen.
Het traject maakt het bedrijf bestuurbaar door regie te verplaatsen van persoon naar systeem.