Twee ontwerpvragen, Twee trajecten
We werken met twee trajecten: het Richtingstraject en het Regietraject, passend bij de groeifase van het bedrijf.
Beide trajecten vragen een ander ontwerpniveau.
De volgorde van het organisatieontwerp ligt vast.
BUSINESS
Organisatieontwerp
Wanneer een bedrijf groeit, blijft het werk doorgaan terwijl steeds meer afstemming nodig is. Overleg neemt toe en vragen en beslissingen komen steeds vaker bij de ondernemer terecht. De organisatie draait, maar vraagt steeds meer aandacht om op koers te blijven.
Het gaat dan om het passend maken van de organisatie bij de fase van het bedrijf. Zodat strategie, verantwoordelijkheden en aansturing weer op elkaar aansluiten.
Bij Youbee Business werken we organisatieontwerp uit in vaste trajecten met duidelijke fases. We bouwen voort op het inzicht in de ondernemersrol en het persoonlijke plan en vertalen dit naar richting, structuur en ritme in de organisatie afgestemd op de groeifase van het bedrijf.
Zo gaat het geheel weer kloppen. En functioneert het bedrijf rustiger, voorspelbaarder en beter bestuurbaar.
Organisatieontwerp in fases
Youbee Business werkt met een vaste volgorde in organisatieontwerp.
Elke fase heeft een eigen doel en een duidelijke afbakening. De volgorde ligt vast en vormt de basis onder elk traject.
Fase 0 – Intake
We starten altijd met de vraag of organisatieontwerp hier op zijn plek is. Niet elk vraagstuk vraagt om een traject. Pas als duidelijk is dat organisatieontwerp passend en zinvol is, starten we.
Fase 1 – Inzicht
In deze fase ontstaat scherpte in jouw rol als ondernemer in het bedrijf. Wat drijft je, waar ligt je verantwoordelijkheid en waar ontstaat spanning of onbalans. Dit leggen we vast in een persoonlijk plan dat richting geeft aan jouw rol en keuzes.
Fase 2 – Richting
Hier wordt duidelijk waar het bedrijf voor kiest en waar niet. We vertalen ambitie naar een heldere strategie met scherpe keuzes. Deze richting leggen we vast in een strategisch plan op één A4, als gedeeld kader voor focus en prioriteit.
Fase 3 – Structuur
In deze fase wordt helder waar eigenaarschap en regie horen te liggen. We maken zichtbaar wat jij als ondernemer draagt en welke verantwoordelijkheid bij anderen wordt belegd. Dit krijgt vorm in een structuurbord waarin rollen en resultaatgebieden overzichtelijk zijn vastgelegd.
Fase 4 – Ritme
Tot slot leggen we met een doelstellingsritme vast hoe het bedrijf wordt aangestuurd in de tijd. Hoe voortgang wordt gemonitord, wanneer wordt bijgestuurd en hoe strategie werkbaar blijft in de dagelijkse praktijk.
Niet elk traject legt dezelfde nadruk op elke fase.
De volgorde blijft altijd leidend.
Richtingstraject
Richting, rol en persoonlijke regie
Voor ondernemers met een klein team bij wie het bedrijf groeit en sterk om hen heen georganiseerd is.
In dit traject werken we aan strategie en aan jouw persoonlijke rol daarin. Waar kiest het bedrijf voor en wat vraagt dat van jou als ondernemer?
Het traject maakt zichtbaar hoe persoonlijke regie nu werkt en of deze manier van werken past bij de volgende groeifase.
Regietraject
Eigenaarschap en bestuurbaarheid
Voor ondernemers met een groter team waarin het bedrijf op hen blijft leunen.
In dit traject ontwerpen we eigenaarschap en besturing op organisatieniveau. Zodat het bedrijf functioneert zonder dat beslissingen en afstemming steeds bij jou blijven landen.
Het traject maakt het bedrijf bestuurbaar door regie te verplaatsen van persoon naar systeem.